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Términos de referencia
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Los términos de referencia contienen las especificaciones técnicas, objetivos y estructura de cómo ejecutar un determinado estudio, trabajo, proyecto, comité, conferencia, negociación, etc. * Describe el ámbito espacial donde ha de ejecutarse el estudio o trabajo. * Define el objetivo general y los objetivos específicos. * Define el tiempo disponible. * Detalla los requisitos de los técnicos que han de participar, como especialidades y tiempos mínimos que han de dedicar al estudio o trabajo. * Detalla los resultados esperados y contenidos de los informes, entre otras cosas.
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Los términos de referencia contienen las especificaciones técnicas, objetivos y estructura de cómo ejecutar un determinado estudio, trabajo, proyecto, comité, conferencia, negociación, etc. * Describe el ámbito espacial donde ha de ejecutarse el estudio o trabajo. * Define el objetivo general y los objetivos específicos. * Define el tiempo disponible. * Detalla los requisitos de los técnicos que han de participar, como especialidades y tiempos mínimos que han de dedicar al estudio o trabajo. * Detalla los resultados esperados y contenidos de los informes, entre otras cosas. Crear términos de referencia detallados es crítico, pues ellos definen: * Visión, objetivos, alcance y resultados (qué debe ser alcanzado). * Componentes, roles y responsabilidades (quién tomará parte en ello). * Recursos, finanzas y planificación de calidad (cómo será alcanzado). * Desglose del trabajo y calendarización (cuándo será alcanzado). * Factores de éxito/riesgos y restricciones. Los términos de referencia conforman una especie de mapa. Dan un camino claro para el progreso, especificando qué necesita ser alcanzado, por quién y cuándo. Debe ser, entonces, una lista de resultados que concuerden con los requerimientos, alcance y limitaciones existentes.
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